مثال:
شرکتی دارای دفتر مرکزی در تهران و انبار در شهرستان است. جنسی را تحویل انبار داده اند. فاکتور آن را جهت تسویه به دفتر
تهران می آورند، ولی هنوز رسید محصول از انبار به دست ما نرسیده است. در
این شرایط می توان حساب کنترل خرید را بدهکار کرد تا زمانی که رسید انبار
به دست ما برسد.
در زمان دریافت فاکتور:
حساب کنترل خرید 1500
بستانکاران شرکت 1500X
در هنگام دریافت رسید انبار:
موجودی مواد و کالا 1500
حساب کنترل خرید 1500
مانده این حساب نشان دهنده فاکتورهایی است که رسید انبار آنها به دست ما نرسیده است.
حساب معلق خرید:
حساب معلق خرید که از زیر شاخه های حساب های پرداختنی می باشد، برای ثبت مقادیر بستانکار غیر قطعی و یا نامشخص، استفاده می شود.
در
رابطه با انبار، ممکن است ما جنسی را وارد انبار کرده باشیم، ولی فاکتور
آن به دست ما نرسیده است. لذا می توانیم این کالا را با بهای برآوردی، وارد
سیستم نماییم.
در هنگام دریافت کالا:
موجودی مواد و کالا 1000
حساب معلق خرید شرکت 1000X
در هنگام دریافت فاکتور(به قیمت واقعی):
حساب معلق خرید شرکت 1000x
موجودی مواد و کالا 500
بستانکاران شرکت1000x
مانده حساب معلق خرید، میزان خریدهای بدون فاکتور و یا بدون نرخ ما را نشان می دهد.