اگر شرکتی در سال مالی گذشته هیچگونه فعالیتی ننموده باشد و یا تازه تاسیس باشد می تواند به دارایی عدم فعالیت شرکت را اعلام نماید . جهت اعلام عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده در حوزه مالیاتی الزامی است ، همینطور توجه به نکات زیر نیز باید در دستور کار قرار بگیرد.
– جهت اعلام عدم فعالیت باید تشکیل پرونده دارایی نمود و بدون تشکیل پرونده عدم فعالیت معنایی ندارد .برای تشکیل پرونده ارائه موارد زیر الزامی می باشد
۱ – اصل و تصویر آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور
۲- اصل و تصویر اساسنامه (سال مالی شرکت مشخص باشد )
۳- اصل وتصویر شرکتنامه و تقاضانامه یا اظهارنامه ثبت شرکت
۴- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و صاحبان امضای مجاز
۵- گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفترخانه اسناد رسمی
۶- اصل و تصویر سند مالکیت شخص حقوقی (در صورتیکه ملک به نام شخص حوقی باشد )
۷- اصل و تصویر آخرین تغییرات در روزنامه رسمی (در صورتی که تغییراتی داشته باشد )
۸- وکالت نامه یا معرفی نامه کتبی از طرف شرکت (چنانچه مدیر عامل حضور نداشته باشد )
۹- اصل و تصویر قرارداد اجاره رسمی در سه نسخه (در صورت اجاری بودن ملک )
تذکر ۱ : اجاره نامه حتما بایستی در دفاتر املاک تنظیم شده و دارای کد رهگیری اینترنتی و هولوگرام سریال دار باشد یا در دفاتر اسناد رسمی تنظیم گردد
تذکر ۲: مستاجر صراحتا شرکت باشد (مستاجر مدیر عامل شرکت مورد قبول نمی باشد )
تذکر ۳ : چنانچه محل قانونی شرکت محل سکونت مدیر عامل بوده و شرکت به صورت خانوادگی تاسیس شده باشد نیز بایستی اجاره نامه به نام شرکت تنظیم گردد
۱۰- کارت ویزیت املاکی که در ان سند اجاره تنظیم گردیده است باید ضمیمه قرارداد اجاره باشد.
۱۱- چنانچه فاصله تاسیس شرکت تا زمان تشکیل پرونده بیش از یکسال باشد توضیحات شرکت بابت عدم تشکیل پرونده الزامی است
بعد از تشکیل پرونده اداره داریی به شما یک کد اقتصادی ۱۳ رقمی که با ۴۱۱ ویا ۵۱۱ که اصطلاحاً قدیم نامیده می شود، به صورت محرمانه در اختیار شما قرار می دهد و باید نسبت به دریافت دفاتر قانونی و همچنین در پایان تیر ماه باید نسبت به تکمیل اظهار نامه اقدام نمایید و اگر هیچ گونه فعالیتی نداشته تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت ضروری است ، پس هر سال دفاتر مالی شرکت را در مهلت مقرر تهیه نمایید . در غیر اینصورت با جرائمی مثل عدم ارئه دفاتر قانونب و عدم تکمیل اظهار نامه مواجه می شوید که در ادامه ممکن است شروع با فعالیت شما در سنوات آتی با مشکلات جدی تری مواجه شود.
در مورد تذکر اداره دارایی مبنی بر اینکه واحد شما حتما باید غیر مسکونی باشد یا به نام شرکت ، شما می توانید راهکار قانونی زیر را پیاده سازی کنید
اگر قرارداد اجاره مسکونی به نام مدیرعامل و یا رئیس هیات مدیره باشد، در این صورت مدیرعامل می تواند قراردادی رسمی با شرکت منعقد کند تا مشکل ملک استیجاری حل گردد.