جایگزین عبارات خلاصه در اکسل

یکی ازترفند های کاربردی در اکسل تعریف جایگزین ها میباشد. فرض کنید شما در حال آماده کردن فایل اکسلی برای پروژه خود هستید و عنوان پروژه شما چند کلمه ای میباشد. فرض کنید این نام در بسیاری از سلول های اکسل شما درج میشود و هر بار برای درج این نام شما باید آن را یا از سلولی دیگر کپی نمایید و یا مجدداً تایپ کنید. در صورت زیاد بودن تعداد تکرار این نام شاید به این فکر کنیم که آیا راه دیگری برای درج این نام بدون تایپ تمام حروف آن وجود دارد یا خیر؟

برای پاسخ به این سوال، از منوی File در اکسل وارد قسمت Excel Options شوید. در بخش Proofing بر روی دکمه Auto Correct Option کلیک نمایید. در پنجره ی باز شده میتوانیم در کادر Replace عبارت خلاصه ای را که میخواهیم اکسل آن را با عبارت دلخواه درج شده در کادر With جایگزین کند را درج کنیم. از این به بعد در هر جایی از فایل اکسل که عبارت خلاصه نوشته شود، اکسل آن را با عبارت چند کلمه ای جایگزین مینماید.