در سربرگ Home ازگزینه های Find و Replace می توان برای پیدا کردن اطلاعات مورد نظر و یا جایگزینی قسمتی از متن با متن دیگر استفاده نمود.
بطور مثال وقتی حجم زیادی از اطلاعات که شامل ساعت ورود و خروج پرسنل یک کارگاه می باشد را بخواهیم در اکسل وارد نمائیم چون این اطلاعات باید به فرمت ساعت یعنی hh:mm وارد شوند بسیار وقت گیر می باشد. یعنی مجبوریم که بعد از تایپ ساعت دکمه shift را نگهداشته و سپس : را وارد نموده و سپس دقیقه را وارد نمائیم.
راه حل بسیار ساده است. کافی است بین ساعت و دقیقه از نقطه معمولی استفاده نموده و در انتها با انتخاب replace از سربرگ Home و یا با استفاده از کلید میانبر Ctrl+H نقطه معمولی را با : جایگزین نماید.
البته با استفاده از فرمول نیز این کار امکان پذیر است، اما برای کاربران معمولی راه حل مناسبی نیست.
نحوه انجام کار در شکل نشان داده شده است.