استفاده از word و excel برای ایجاد تعداد زیادی فرم

در نظر داریم فرمی را برای تعداد زیادی از افراد چاپ کنیم راهکار چیست؟

فرض کنید فرمی داریم که در آن میخواهیم مشخصات تعداد زیادی از افراد رو چاپ کنیم مثلا

نام...............

نام خانوادگی ...................

ابتدا نیاز دارید که این مشخصات در یک فایل اکسل ذخیره گردد ، سپس در یک فایل ورد این فرم را طراحی می کنید در فایل ورد از تب MAILINGS قسمت Start Mail Merge از منوی کشویی ابزار Step by Step Mail Merge Wizard رو انتخاب کنید پنجره ای در سمت چپ با نام Mail Merge باز می شود سپس از پایین پنجره بخش Step1of6روی Next: Starting document کلیک کنید سپس روی Next:select recipients مجدد کلیک کنید در مرحله سه در بالای پنجره زیر Use an existing list روی Browseکلیک کنید سپس پنجره ای باز می شود به مسیری که فایل اکسل را ذخیره کرده اید رفته و انتخاب و open را بزنید پنجره ای به نام Select Table باز می شود که حاوی اسامی شیت های اکسل است ، شیت حاوی اطلاعات را انتخاب و OK را بزنید پنجره ای به نام Mail Merge Recipients باز می شود آنرا OK کنید حال در مرحله step 3 of 6 هستید روی next:write your letter کلیک کنید در مرحله بعد بالای پنجره روی More items کلیک کنید پنجره ای به نام insert merge fields باز می شود که حاوی تیتر اطلاعات شماست حال آنرا بسته در فرم طراحی شده هر قسمتی که باید اطلاعات وارد شود انتخاب کرده سپس پنجره مذکور را مجدد باز کنید و تیتر مورد نظر را انتخاب و insert بزنید و مجدد بسته و برای هر قسمت از فرم که باید پر شود این عمل را تکرار کنید حال به مرحله 5 بروید و سپس 6 بروید در زیر قسمت merge روی print کلیک کنید اگر روی پنجره باز شده OK کنید فرم مذکور به تعداد افرادی که مدنظر دارید پرینت می شود.

طریقه اضافه کردن footer و header

استفاده از footer و header باعث زیبایی و شکیل شدن صفحه اکسل بعد از پرینت شدن میشود و در ثانی موجب میشود نمودار یا جدول پرینت گرفته شده هویت پیدا کند.

1) در اکسل   ابتدا روی تب insert کلیک میکنیم.

2) در تب مربوطه و در قسمت Text روی header & footer کلیک میکنیم.

3) بعد از آن خود اکسل به صورت اتوماتیک صفحه کاغذ را نشان داده و میشود به راحتی footer و header را اضافه کرد.

تکرار سطر در پرینت اکسل

از مسیر زیر ردیفی که می خواید تکرار بشه رو انتخاب کنید.

page setup>print titles<rows to repeat at top

برای اینکه سر ردیف در تمام صفحات چاپ بشه

page layout>page setup>tab sheet>columns to repeat at left

1- روی منوی Page layout کلیک کنید
2- از قسمت Page Setup روی ابزار Print titles کلیک کنید
3- در تب Sheet در قسمت Rows to repeat at top روی تصویر سمت راست کلیک کنید
4- سطر مورد نظر رو انتخاب کنید
5- روی تصویر مورد نظر که در یک فرم کوچک نمایش داده شده کلیک کنید
6- OK کنید تا تغییرات ذخیره بشه
7- به نمای Page Layout برین تا نمایش سطر عنوان رو در همه‌ی صفحات ببینین

نمودار درون یک سلول اکسل

بله درست است میتوانید در داخل یک سلول نمودار بسازید! چطور؟ با من همراه باشید:

برای ساخت نمودار در داخل یک سلول دو راه دارید:

راه اول: Sparkline برای نمایش روند داده ها و مقایسه

راه دوم: با کمک فرمول Rept برای مقایسه داده ها

راه اول: Sparkline

فرض کنید جدولی مانند زیر در اختیار داشته باشد و میخواهید برای هر محصول یک نمودار روند یا نمودار ستونی رسم کنید تا بتوانید با بقیه محصولات مقایسه نمایید.

برای اینکار روی سلولی که میخواهید برای هر سطر نمودار بسازید کلیک نمایید. به تب Insert بروید و در منوی Sparklines یکی از نمودارهای Line, Column و یا win/lost را انتخاب نمایید.

با انتخاب هر یک از نمودارهای اشاره شده در بالا پنجره ای باز خواهد شد. باید مشخص نمایید از چه محدوده ای از داده ها را میخواهید نمودار بسازید و این نمودار در کدام سلول قرار گیرد؟

راه دوم: با کمک فرمول Rept

توابع حسابداری و مالی در اکسل

لیست توابع:

SLN: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم

SYD: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش مجموع سنوات

DB : تابع محاسبه هزینه استهلاک نزولی در مدت معین

DDB: تابع محاسبه هزینه استهلاک به روش نزولی مضاعف در مدت معین

VDB: تابع محاسبه دوره خاص هزینه استهلاک به روش نزولی

FV : تابع محاسبه ارزش آتی سرمایه گذاریها

PV : تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری – اقساط مساوی

NPV: تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری

XNPV: تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاری بر حسب تاریخ

PMT: تابع محاسبه اقساط وام

PPMT: تابع محاسبه اقساط مربوط به اصل وام

IPMT: تابع محاسبه اقساط مربوط به بهره

NPER: تابع محاسبه تعداد دوره های مورد نیاز برای سرمایه گذاری

RATE: تابع محاسبه نرخ بهره

IRR: تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری

XIRR: تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاری بر حسب تاریخ

MIRR: تابع محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه

ACCRINT: تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق

ACCRINTM: تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق