هر شخصیت حقوقی(شرکت) باید پس از تأسیس آن پس از تعیین حوزه مالیاتی، تشکیل
پرونده دارایی دهد. طبق قانون شرکت تا 2 ماه پس از تأسیس شرکت مکلف به
تشکیل پرونده دارایی و پرداخت مالیات سرمایه ابتدایی می باشد و در واقع
تشکیل پرونده دارایی به معنای آن است که شرکت به اداره مالیات اعلام نماید
که چنین شرکتی تأسیس شده و طبق قانون دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت را
پرداخت نماید در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی شده و به میزان دو برابر
مالیات ابتدایی یعنی چهار در هزار جریمه می شوند.
جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط به شرکت ها مراجعه نمایند.
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دارایی:
1- اصل و کپی کلیه مدارک شرکت ( اساسنامه- اظهارنامه- شرکتنامه- تقاضانامه- روزنامه رسمی)
2- اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
3- تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
4- گواهی امضای افراد و صاحب امضای شرکت
5- اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت
6- فیش واریزی دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت
7- فیش آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت
در
نظر داشته باشید که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده دارایی
الزامی است و برای اعلام عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات احتیاج به انجام
آن می باشد و در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می شوید.
اگر مکان
دفتر شرکت به صورت صوری یا غیرواقعی اعلام شده باشد نمی توان تشکیل پرونده
دارایی داد و برای تشکیل پرونده حتما احتیاج به اجاره نامه و سند مالکیت آن
هم به نام شرکت مربوطه می باشد و حتی در بعضی از حوزه های مالیاتی جهت
بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید
از آن اقدام می شود.
جهت اعلام عدم فعالیت شرکت و معافیت مالیاتی به نکات زیر توجه فرمایید :
1- عدم فعالیت شرکت ناظر به گذشته می باشد و نمی توان نسبت به آینده یا سال مالی بعد اعلام عدم فعالیت نمود .
2- جهت اعلام عدم فعالیت باید تشکیل پرونده دارایی نمود و بدون تشکیل پرونده عدم فعالیت معنایی ندارد .
3-
عدم فعالیت شرکت حتما باید در مهلت قانونی یعنی 4 ماه اول سال مالی بعد
اعلام گردد و اگر خارج از مهلت مقرر باشد شرکت مشمول جریمه مالیاتی خواهد
شد .
4- جهت عدم فعالیت شرکت تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت
ضروری است ، پس هر سال دفاتر مالی شرکت را در مهلت مقرر تهیه نمایید .
5-
برای مثال عدم فعالیت سال 92 ( اول فروردین تا آخر اسفند 92) تا 31 تیر
ماه 93 و با تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه مالیاتی عدم فعالیت شرکت صورت می
پذیرد .
6- برای هر سال می بایست عدم فعالیت شرکت را اعلام نمود .