چند نکته مهم و کاربردی نرم افزار اکسل برای حسابداران

ایجاد تعداد صفر اتوماتیک با یک ترفند بسیار ساده در نرم افزار اکسل

همانطور که مستحضر هستید حسابداران جزو افرادی هستند که با اعداد و ارقام بسیار بزرگ سروکار دارند از این رو استفاده از تعداد صفرهای اتوماتیک میتواند دقت این عزیزان را در امورات بالا برده و درصد خطا را به هنگام وارد کردن تعداد صفر ارقام به شدت کاهش دهد.

برای ایجاد تعداد صفر اتوماتیک تنها کافی است طبق دستورالعمل زیر عمل کنید :

1. سلول مدنظر خود را انتخاب و سپس کلید F۲ را فشار دهید .
2. سپس کلید = را فشار و عدد مدنظر خود را بدون لحاظ کردن تعداد صفر درج کنید ( از زدن Enter خودداری کنید)
3. در ادامه کارکتر e را نوشته و سپس عدد تعداد صفر مدنظر خود را درج و درپایان کلید Enter را فشار دهید .

تبدیل سریع یک محدوده به مقادیر بدون تابع / فرمول در اکسل

اگر بصورت عادی بخواهیم یک محدوده را بدون تابع / فرمول تبدیل کنیم ، می بایست ابتدا محدوده را انتخاب و سپس با زدن کلیدمیانبر Ctrl+C آن را کپی و در پایان با زدن کلید ترکیبی Ctrl + Alt + V آن را در مقصد Paste از نوع Values کنیم.

دستورالعمل فوق طی چندین مرحله صورت میگیرد درحالی که روش ساده تری نیز وجود دارد ، تنها کافی است محدوده را انتخاب و سپس توسط راست کلیک موس آن را از ناحیه حاشیه انتخاب و سپس مجدد در محل خود قرار دهیم .

جابجا کردن سطر و ستون ها با نگاه داشتن کلید Shift در اکسل

اگر قصد داشته باشید سطر و یا ستونی را در اکسل جابجا کنید ، تنها کافی است سطر و ستون خود را ابتدا انتخاب و سپس با فشار دادن کلید Shift کیبورد آن را به محل جدید منتقل کنید .

انتخاب تمامی صفحات (Sheets) اکسل

در این روش می بایست برروی یک Sheet راست کلیک و سپس گزینه Select All Sheets را انتخاب کنید ، در این روش تمامی صفحات موجود در Workbook فعال انتخاب خواهند شد .

اعمال تغییرات برروی چندین Sheet بصورت همزمان

در این روش ابتدا می بایست به یکی از طرق فوق که به آن اشاره شد ، صفحات مدنظر خود را ابتدا انتخاب و سپس تغییرات مدنظر خود را اعمال نمایید . به عنوان مثال به منظور درج یک فرمول در چندین شیت می بایست طبق دستور العمل زیر عمل نمود :

1. انتخاب چندین Sheet
2. انتخاب سلول مدنظر در صفحه (Sheet) فعال و زدن کلید F۲
3. درج فرمول و اعمال کلید Ctrl + Enter یا Enter به تنهایی

حذف چندین صفحه (Sheet) بصورت همزمان

به منظور حذف چندین صفحه(Sheet) بصورت همزمان می بایست به یکی از طرق انتخاب ، ابتدا صفحات مدنظر خود را انتخاب و سپس با راست کلیک کردن و انتخاب گزینه Delete صفحات انتخاب شده را حذف نمایید .

جابجایی چندین صفحه (Sheet) بصورت همزمان

به منظور جابجایی چندین صفحه (Sheet) می بایست صفحات مدنظر خود را به یکی از روش های فوق انتخاب و سپس با نگاه داشتن کلید چپ ماوس اقدام به جابجایی صفحات کنید .